Soluções que não afetam seu bolso
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- Publicado em Segunda, 06 Agosto 2012 19:34
- Escrito por Fernando Porto
Investir em tecnologia para melhorar a produtividade não é mais um objetivo inacessível para as pequenas empresas. Com a evolução dos programas, tornou-se possível diminuir os custos de infraestrutura ao oferecer serviços na "nuvem" ou aplicativos por preços baixos - e até gratuitos - para dispositivos móveis, que substituem hoje tranquilamente as máquinas pesadas de outros tempos. O DC Informática selecionou boas soluções que não exigem altos investimentos e podem dinamizar seus negócios.
Emissor de cupom fiscal na nuvem: Para a maioria dos contadores, o cupom fiscal é um dos grandes problemas para seu trabalho diário. "Com o CupomSoft, os escritórios poderão se utilizar das informações digitais para fazer a escrituração e a contabilidade", explica Francine Nonaka, CEO da Dzyon S/A, desenvolvedora do programa. Criado para o cloud computing, o sistema emissor dispensa instalação nos computadores dos clientes e tem um preço acessível para os pequenos estabelecimento: R$ 39,90 mensais. "Cada vez mais, queremos disponibilizar ferramentas de qualidade para empresas de qualquer porte", acrescenta a executiva.
O CupomSoft possui ferramentas como abertura e fechamento de caixa, integração com cartão de crédito e débito, geração de arquivo para a Prefeitura de São Paulo (sobre a Nota Paulista), e relatórios gerenciais que resultam em ranking de produtos ou grupo de itens por períodos.
Informações sobre o novo sistema de emissão de cupom fiscal podem ser obtidas no site www.cupomsoft.com.br
Aplicativo de gestão: Outra boa solução na nuvem foi criada pela VTL Tecnologia, uma startup de Minas Gerais. Trata-se do aplicativo de gestão VTL Empresas, lançado este ano e que já é utilizado por grandes empresas como Motorola e Land Rover. Mas o programa é também acessível a empresas pequenas de até 3 funcionários, por um pacote mensal de R$ 25. Para se ter uma ideia do sucesso do software, chegou a atingir, após um mês de lançamento, o primeiro lugar entre os aplicativos brasileiros de gestão na loja de aplicativos Google Play Store. O usuário pode acessar o sistema via web de qualquer computador, tablet ou smartphone ou notebook.
Possibilita controlar e se relacionar com clientes e administrar estoques, fornecedores, setor financeiro, tarefas para funcionários, vendas, criação de orçamentos, visualização de gráficos de desempenho, entre outros. O armazenamento dos dados do software é feito em servidores do Google, que dispensa a necessidade de backup individual. Outra vantagem do VTL Empresas é que não existe contrato de fidelidade – ou seja, se a empresa necessitar alterar a forma de gestão não passa por multas de rescisão de contrato nem perda de dados. Mais informações no site:
Rede corporativa gratuita Todos que conhecem a rotina das empresas sabem que um eficiente sistema de comunicação interna pode acelerar a produtividade. Pensando nisso a VMware, especializada em soluções de virtualização de desktops, está oferecendo gratuitamente a ferramenta Socialcast, uma versão para pequenas empresas que pode conectar até 50 usuários e que tem as mesmas funcionalidades da versão para grandes corporações. Inclui monitoramento do nível de compliance, ferramentas administrativas, acesso móvel, suporte de segurança e a capacidade de se integrar com as aplicações já existentes. "Agora, estamos aptos a oferecer para empresas de todos os tamanhos, redes sociais corporativas que os funcionários vão gostar, e isso tudo com confiabilidade, já que os dados estarão seguros", afirmou Tim Young, vice-presidente de Social da VMware. A ferramenta permite a criação rápida de grupos para organizar atividades de um projeto, integração para as intranets e soluções de CRM e acesso móvel à comunidade por meio de aplicativos para iPads, iPhones, Blackberrys e smartphones Android. As empresas podem se inscrever pelo link www.socialcast.com/free50
ERP via web: Se a necessidade de gestão é maior, há soluções como o ERP Pronto, desenvolvido pela empresa ABC71. "O ERP Pronto nasceu com foco nas pequenas e médias empresas. É totalmente integrado e supre as necessidades operacionais, fiscais e de gestão, com um investimento compatível com o porte da empresa, e para a qual não é viável investir em um ERP tradicional", afirma Julio Bertolini Filho, diretor comercial da ABC71. O pacote inicial do ERP Pronto está disponível a partir de R$ 500 por mês – um valor que parece mais compatível às médias empresas. "Hoje, o sistema atende às áreas comercial, financeira, estoque, contábil e fiscal, incluindo o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)", ressalta Bertolini. Outra grande vantagem do ERP Pronto, apontada por Alexandre Sturion, coordenador do projeto: "Não é necessário comprar licença de uso, investir em consultoria de implantação, treinamento. E o custo é estabelecido de acordo com a utilização. Paga-se por aquilo que for consumido, assim como se faz com conta de água, luz e telefone", diz Sturion. A ABC71 revela que investiu R$ 3 milhões no desenvolvimento do ERP Pronto. Mais informações em www.abc71.com.br
Segurança nas mensagens: Outra dificuldade das pequenas empresas é criar um website ou e-commerce sem complica servidor de e-mails que ofereça segurança na rede, mas sem custos astronômicos. Uma opção econômica é o Mailprotector, da Websolute. Direcionada para pequenas empresas, o Mailprotector reúne 4 pacotes que fazem a filtragem total dos e-mails enviados e recebidos, criptografia de mensagens, armazenamento na nuvem e contingência de e-mails, caso haja alguma pane no servidor interno. Após 30 dias de teste gratuito, a empresa pode optar por um dos pacotes separados, conforme sua necessidade, como a filtragem de spams (a partir de R$ 2,70 ao mês, por usuário) ou o protetor contra vazamento de informações (a partir de R$ 0,85 ao mês, por usuário). O teste pode ser feito através do link www.websolute.com.br/mailprotector
Busca completa: Outra necessidade que costuma demandar estrutura tecnológica, é um sistema de busca adequado dentro da empresa para acessar todos os documentos indexados que são acessados diariamente pelos clientes. As pequenas e médias empresas também podem ter um serviço de busca completamente gerenciado na nuvem, como o CloudSearch, oferecido pela Amazon Web Services. A empresa garante que o serviço custa menos de US$ 100 por mês. Os clientes podem criar um conjunto de documentos indexados e iniciar o processamento de buscas em menos de uma hora, com escalabilidade automática. Mais informações sobre o CloudSearch podem ser acessadas pelo blog da Amazon Web Services em: http://aws.typepad.com/brasil