São Paulo, 25 de Setembro de 2016

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Guia: Os aliados do seu negócio
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Serviços e ferramentas digitais para ajudar na organização financeira e na gestão da empresa

Para quem está começando no mundo empreendedor, a tecnologia pode ser uma parceira importante. Sites e aplicativos para tablets e smartphones possibilitam realizar tarefas com mais facilidade e economizar tempo. Tanto existem serviços para montar um fluxo de caixa organizado quanto ferramentas para ajudar na gestão do negócio. Os preços variam conforme a complexidade das funções, mas é possível encontrar soluções de qualidade sem custo algum. 

Veja, a seguir, uma seleção de sites e aplicativos que vão ajudar na gestão do seu negócio:

CONTROLE FINANCEIRO

ContaAzul   
Sistema de gestão financeira on-line para micro e pequenas empresas. Por meio dele, é possível controlar as finanças, as vendas, o estoque e emitir notas fiscais. Possui diversas versões, todas pagas. O pacote mais barato é de R$ 29,90 por mês e inclui controle financeiro e de vendas na modalidade parcial, com funções limitadas. As outras versões custam entre R$ 79 e R$ 199. O serviço disponibiliza uma amostra grátis aqui, além de materiais educativos gratuitos voltados aos pequenos empresários, como cursos, vídeos, e-books e planilhas. Também possui versões para Android e iOS.

ZeroPaper   
Ferramenta de gestão financeira on-line e gratuita que ajuda a administrar as despesas e receitas do pequeno negócio. Com o serviço, é possível montar um fluxo de caixa completo, extrair relatórios, emitir boletos bancários, gerenciar uma ou mais contas bancárias, além de outros itens. O empresário também pode incluir fotos de comprovantes de pagamento para armazená-los em arquivos de controle financeiro, operação que pode ser feita não só pela Internet, mas também pelo aplicativo de smartphones e tablets. Os comprovantes podem ser automaticamente geolocalizados e associados a fornecedores usando a integração do aplicativo com a rede social de localização Foursquare. Com mais de 250 mil clientes, o serviço tem como sócia a TOTVS, empresa de software de gestão. Algumas funcionalidades só estão disponíveis no pacote pago. Também possui versões gratuitas para os sistemas Android e iOS. 

BizExpense 
Aplicativo que permite ao empresário o controle de seus gastos. O app possibilita dividir as despesas em categorias e subcategorias, além de possibilitar escaneamento de recibos por meio da câmera fotográfica do celular. Os dados podem ser exportados para uma planilha do Microsoft Excel e enviados por e-mail por meio do smartphone ou tablet, ou ainda copiados para um PC. O app possui funcionalidades adicionais que ajudam no momento de frequentar reuniões de negócios, como acompanhamento de milhagem usada no aplicativo de táxi Easy, especificando a taxa de reembolso por quilômetro, por exemplo. Disponível na loja da Apple, a Apple Store por US$ 1.99. Também pode ser baixado na versão Android pela Play Store por US$ 2.99. 

GESTÃO

Agendor
Ferramenta CRM que permite controle de processos comerciais, com a possibilidade de extrair análises e relatórios detalhados. Pequenas e médias empresas podem organizar informações de clientes, acompanhar as vendas em andamento e analisar os negócios. O cadastro dos clientes, por exemplo, fica armazenado em nuvem e pode ser consultado pelos profissionais. Um aviso diário por e-mail pode ser incluído para acompanhar o trabalho da equipe comercial. Também é possível observar o desempenho dos representantes e vendedores, estabelecendo metas e definindo projeções para os novos negócios por meio de itens como visitas realizadas, tarefas concluídas, negócios fechados etc. O serviço está disponível aqui e nas versões Android e iOS para smartphones e tablets.

Bling 
Sistema de gestão para PMEs que possibilita controlar vendas com as propostas comerciais, geração de boletos e relatórios de vendas agrupados por clientes, produtos ou por vendedores. É possível também emitir notas fiscais eletrônicas, além de fazer cadastro de clientes e fornecedores. O sistema oferece, ainda, uma tela em que dá para organizar as finanças da empresa. Pago, o programa pode ser experimentado gratuitamente por 30 dias. Possui versões que variam de R$ 25 até R$ 300 mensais para quem quer usar todas as funcionalidades oferecidas.  

Run Run It
Plataforma para gerenciamento de equipes. O primeiro passo é cadastrar a empresa na ferramenta. Depois, o gestor adiciona os usuários e distribui tarefas a cada um deles. Além de controlar o tempo das tarefas, o gestor pode dar feedbacks aos funcionários. A ferramenta é paga e tem planos que custam desde R$ 190 por mês até R$ 1.600. 

Turbo Store
Ferramenta gratuita que permite a criação de uma loja virtual para vender produtos ou serviços on-line. Não é preciso saber programar ou entender de técnicas de web design. Em alguns passos, o pequeno empresário monta sua loja na Internet, integrada aos serviços de encomenda pelos Correios. Também é possível escolher entre duas opções de pagamento eletrônico e configurar o método para o cliente pagar pelos produtos que comprar. O design da loja pode ser customizado.



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